Ulla Bollinger
Nürensdorf
Summary
Gewinnende, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Verhandlungsgeschick und emotionaler Intelligenz sowie langjähriger und umfassender Erfahrung in sämtlichen Tätigkeitsfeldern von HR inklusive Compensation & Benefits, Talent Management, Recruiting, Payroll, Prozessentwicklung, Projektmanagement, arbeitsrechtlichen Themen sowie Beratung und Coaching von Führungskräften.
Overview
26
26
years of professional experience
Work History
Chief Human Resources Officer
Casino St. Moritz
05.2022 - Current
- Entwicklung der Strategie hinsichtlich Personalpolitik, Unternehmenskultur, Change Management, Organisationsentwicklung, etc
- Für den Online- und den terrestrischen Bereich
- Beratung, Unterstützung und Coaching der Geschäftsleitungskollegen, Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen
- Definition und Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden: Planung, Koordination, Organisation und Durchführung sämtlicher Personalbeschaffungsmassnahmen, Recruiting in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Bewerbermanagement, Definition von Onboardingmassnahmen, Durchführung des On- und Offboardings
- Konzeption, Organisation, Dokumentation und Evaluation einer strategieumsetzenden und kompetenzorientierten Aus- und Weiterbildung zur Sicherung der in Zukunft benötigen Kompetenzen
- Entwicklung des Performance Managements (Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen)
- Identifikation von Synergien und Sicherstellung von effizienter Zusammenarbeit zwischen den beiden Geschäftsbereichen Online und Terrestrisch
- Aufbau und Professionalisierung des Employer Branding
- Selbständige Ausführung der Payroll für beide Bereiche (online und terrestrisch)
- Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern und Wirtschaftstreuhändern
- Erfolgreicher Abschluss des Projekts "Konzessionserneuerung und -erweiterung 2025"
- Abwicklung und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. neues Zeiterfassungssystem, Gehaltsstrukturen)
HR Business Partner / Dep. Director Human Resources
BMW (Schweiz) AG
09.2015 - 04.2022
- Beratung und Betreuung von 180 Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen anstellungsrelevanten Angelegenheiten
- Operatives Personalmanagement inkl
- Rekrutierung, Personalmarketing, Führungskräfte- und Mitarbeiterqualifizierung, Nachfolgemanagement, Gehaltsplanung, Vertragswesen, Compensation & Benefits, On- und Offboarding
- Beratung, Unterstützung und Coaching der gesamten Belegschaft inklusive Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie in Personalentwicklungsprozessen
- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur, stärkenorientierter Einsatz von Fachkräften
- Aktive Mitarbeit in diversen Projekten (Connected Work, Digitale Personalakte, Strategie Kultur: Cross Team Award und Job Shadowing, New Fringe Benefits)
HR Specialist
BMW (Schweiz) AG
09.2003 - 08.2015
- Verantwortung für die Neugestaltung und Einführung der Compensation & Benefits-Umfänge
- Selbständige Ausführung und alleinige Verantwortung für die Salärverarbeitung für ca
- 300 Mitarbeitende (ABACUS, vorher WinLohn) inklusive Jahresabschluss und Abrechnung sämtlicher Sozialversicherungen
- Implementierung eines neuen Payrollsystem mit Adaption auf alle BMW-spezifischen Vorgaben
- Ausarbeitung und Neugestaltung der Richtlinienlandschaft (Vergütungssystematik, Gradingkonzept, Dienstwagenreglement, mobile Kommunikation, Personalreglement, Policy on Personal Grades, Bonusreglement, Arbeitszeitreglement, mobiles Arbeiten)
- Selbständige Implementierung eines BMW Group internen globalen HR IT-Vernetzungssystems in die BMW Schweiz und dessen Schnittstelle zum Schweizer Abrechnungssystem
- Personalvorsorgestiftung: Ansprechperson und Bearbeitung von Wohneigentumsförderung (Vorbezug/Verpfändung), Kapitalbezügen, Beratung für angehende Pensionierte und Frühpensionierungen, Kontrolle der Jahresendabrechnungen, Abgleich der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Teilnahme und Protokollführung an den Stiftungsratssitzungen
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden, hauptsächlich in den Bereichen berufliche Vorsorge, Gehaltswesen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Recruiting: Ausarbeitung von Anforderungsprofilen und Inseraten, Publizierung, Auskunftserteilungen an Bewerber, Vorselektion, Vorstellungsgespräche, Austausch mit Online-Anbietern und Stellenvermittlern, Vertragswesen
- Diverse administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Systemen (Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Fahrzeugbestellungen inkl
- Kreditfähigkeitsprüfung, Tanksystem, HR-Informationssystem (REXX, Success Factors)
Human Resources Manager (Mitglied des Kaders)
Treculinari AG / Löwen Meilen
01.2002 - 08.2003
- Eigenverantwortung für den gesamten Aufbau des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung (Neueröffnung)
- Personalwesen: Arbeitsbewilligungen, Vertragswesen, Schnittstelle zu sämtlichen Sozialversicherungen, Bearbeitung von Mutationen, Rekrutierung, Verwaltung von Personalzimmern, Verantwortung für die Zeiterfassung
- Lohnbuchhaltung (MIRUS): Programmierung aller Lohnparameter, Salärabrechnung für ca
- 50 Mitarbeitende, Abrechnung der Sozialversicherungen, Kontrolle von Taggeldern, Jahresabschluss, Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Finanzbuchhaltung: Erstellung von Tagesabschlüssen, Führung und Kontrolle des Kassabuchs, täglicher Bankverkehr, Stellvertretung des externen Buchhalters bei der Buchung von Tages- und Monatsabschlüssen
Human Resources Coordinator
Renaissance Zürich Hotel
01.2001 - 12.2001
- Betreuung und Beratung von 150 Mitarbeitenden, hauptsächlich in den Bereichen Arbeitsbewilligungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Vertragswesen
- Mithilfe und teilweise selbständige Erledigung der gesamten Lohnverarbeitung (System MIRUS) für 150 Mitarbeiter und 30 Teilzeitangestelle (Stundenlohn)
- Bearbeitung sämtlicher Versicherungsformalitäten (AHV, BVG, Kinderzulagen, Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, kollektive Krankenkasse)
- Verwaltung der Personalliegenschaft mit insgesamt 80 Studios, Schnittstelle zur Hauswartung
- Betreuung und Führung des kaufmännischen Lernenden
Hotelfachschul-Praktikum
Restaurant Strauss
01.2001 - 12.2001
- Praktikum in Küche und Service
- Sporadischer Einsatz als Chef de Service (Verantwortung für Restaurant, Banketträumlichkeiten und Party-Service) inklusive Organisation, Mitarbeiterführung und Abrechnungswesen
Service- und Barmitarbeiterin
Flughafen-Restaurant AG
02.1999 - 12.1999
- Einsatz im Service und an der Bar
- Betreuung des Eingangsbereichs (Eingangskontrolle, Garderobe, Kasse)
Education
Eidgenössisches Diplom - HR Fachfrau der Fachrichtung A (betriebliches Human Resource Management)
Eidg. Dipl. Personalfachfrau / HR Fachfrau
06-2003
Hotelière-Restauratrice HF - Studium in Hotelmanagement
Hotelfachschule Belvoirpark
12-2000
Winterthur - Wirtschaft und Recht
Kantonsschule Büelrain, Typus E
12.1996
Skills
- Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, MS Teams)
- SwissSalary (Payroll)
- EasyRapport (Time Tracking and Expenses)
- ABACUS Payroll Processing
- MIRUS Payroll Processing
- SAP Success Factors
- REXX HR Information System
- E-Recruiting
- HR Policies und Prozesse
- HR Analytics
- Diversity and Inclusion
- Onboarding Programme
- Compensation & Benefits
- Executive Coaching
- Payrolling
- Sozialversicherungen
- Arbeitsrecht
SPRACHEN
German
Bilingual or Proficient (C2)
English
Upper intermediate (B2)
French
Elementary (A2)
Italian
Beginner (A1)
REFERENZEN
Werden auf Wunsch sehr gerne bekannt gegeben.
HOBBIES & INTERESSEN
- Freunde & Familie
- Golf, Eishockey, Reiten, Wandern, Badminton, Jassen
- Finanzverantwortung für einen Verband mit über 17'000 Mitgliedern (Fronarbeit)
- Und vieles mehr...
PERSÖNLICE INFORMATIONEN
- Geburtsdatum: 07.09.1977
- Geschlecht: Weiblich
- Nationalität: CH
- Führerausweis: B
- Zivilstand: Ledig
Timeline
Chief Human Resources Officer
Casino St. Moritz
05.2022 - Current
HR Business Partner / Dep. Director Human Resources
BMW (Schweiz) AG
09.2015 - 04.2022
HR Specialist
BMW (Schweiz) AG
09.2003 - 08.2015
Human Resources Manager (Mitglied des Kaders)
Treculinari AG / Löwen Meilen
01.2002 - 08.2003
Human Resources Coordinator
Renaissance Zürich Hotel
01.2001 - 12.2001
Hotelfachschul-Praktikum
Restaurant Strauss
01.2001 - 12.2001
Service- und Barmitarbeiterin
Flughafen-Restaurant AG
02.1999 - 12.1999
Eidgenössisches Diplom - HR Fachfrau der Fachrichtung A (betriebliches Human Resource Management)
Eidg. Dipl. Personalfachfrau / HR Fachfrau
Hotelière-Restauratrice HF - Studium in Hotelmanagement
Hotelfachschule Belvoirpark
Winterthur - Wirtschaft und Recht
Kantonsschule Büelrain, Typus E
Similar Profiles
Sukhchain SinghSukhchain Singh
Housekeeper at St Moritz Management Ltd Trading Hotel St MoritzHousekeeper at St Moritz Management Ltd Trading Hotel St Moritz
Arnil DesireArnil Desire
Security Officer at St. Moritz Security Services, IncSecurity Officer at St. Moritz Security Services, Inc
Bryn CooperBryn Cooper
Armed Security Officer Supervisor at St Moritz Security ServicesArmed Security Officer Supervisor at St Moritz Security Services
Jaana HinnosaarJaana Hinnosaar
Client Manager at Audentese Spordiklubi MTÜClient Manager at Audentese Spordiklubi MTÜ
Phub GyeltshenPhub Gyeltshen
Chief Human Resources Officer/Chief Program Officer at Bhutan Infocom And Media AuthorityChief Human Resources Officer/Chief Program Officer at Bhutan Infocom And Media Authority