Valérie Philippe
Gérante administrative
gaillard
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'immobilier, combinées à une solide formation dans le domaine et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation.
Vue d'ensemble
35
35
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de copropriété
Régie Prokesch Immobilier SA
Chêne-Bougeries
2024.02 - Actuel
- Gestion des dossiers de copropriété, assurant un suivi rigoureux et organisé.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux des séances des Comités et d'Assemblées Générales aux copropriétaires concernés.
- Traitement des demandes des copropriétaires, en fournissant des réponses rapides et précises.
- Organisation des Assemblées Générales et des Comités, en veillant à la bonne communication entre les parties prenantes.
Assistante administrative et technique polyvalente
Régie Rosset & Cie SA
Onex
2022.11 - 2023.12
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri, l'archivage et l'expédition.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs pour faciliter les opérations internes.
- Soutien d'un binôme principalement pour l'organisation des Assemblées Générales.
Gérante Administrative de copropriété
Régie Bordier-Schmidhauser SA
Genève
2017.09 - 2022.06
- Organisation des Assemblées Générales et des Comités de gestion
- Rédaction des rapports d'administration et analyse des budgets à présenter
- Rédaction des procès-verbaux
- Gestion du suivi des décisions prise en Assemblée en collaboration avec le gérant technique
Assistante administrative et technique
Régie du Rhône SA
Petit-Lancy
2013.01 - 2017.08
- Organisation des Assemblées Générales et des Comités.
- Mise en place des suivis selon les décisions des Assemblées
- Bons de travaux, suivi des sinistres, codification des factures
- Suivi technique avec les différents concierges
Assistante polyvalente
Régie Bordier & Cie SA
Genève
2012.03 - 2012.12
- Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers et le classement des documents.
- Enregistrement des factures des fournisseurs
- Rédaction des baux, avenants
-
Conseillère de location en immobilier
Century 21
Annemasse
2010.04 - 2011.07
- Prospection des bailleurs afin de recueillir de nouveaux mandats de location
- Réalisation des états des lieux
- Demande de devis et suivi des travaux
Employée de location
Agence 4807
Annemasse
2007.10 - 2010.01
- Visites des biens à louer et étude des dossiers de candidature
- Etats des lieux d'entrées et de sorties des locataires
- Evaluation des travaux de rénovation, demandes de devis, suivi des travaux
Assistant de direction / réceptionniste
Agence Publipartner SA
Plan-les-Ouates
2004.04 - 2005.01
- Tenue du secrétariat du directeur de l'agence
- Réception et accueil téléphonique
Secrétaire administrative
Agence de placement AVEC
Genève
2000.10 - 2002.04
- Poste à 50 %
- Facturation clients, gestion des débiteurs
- Saisie des heures effectuées par les collaborateurs et établissement des fiches de salaires
- Déclarations accidents et maladies des collaborateurs
-
Secrétaire administrative
ALLIANZ ASSURANCES
Genève
1989.06 - 2000.06
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Formation
CAP - Employée de bureau
LYCEE ANNA DE NOAILLES
Evian-les-bains 1982.06 - 1984.06
Compétences
-
Gestion de la copropriété
-
Mise en œuvre de règlements intérieurs
-
Médiation entre copropriétaires
-
Rigueur dans le suivi administratif
-
Organisation d'assemblées générales
-
Suivi des travaux
-
Rédaction de procès-verbaux
-
Gestion de dossiers
-
Discrétion et confidentialité
-
Sens des priorités
-
Esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Pratique du vélo, running
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de copropriété
Régie Prokesch Immobilier SA
2024.02 - Actuel
Assistante administrative et technique polyvalente
Régie Rosset & Cie SA
2022.11 - 2023.12
Gérante Administrative de copropriété
Régie Bordier-Schmidhauser SA
2017.09 - 2022.06
Assistante administrative et technique
Régie du Rhône SA
2013.01 - 2017.08
Assistante polyvalente
Régie Bordier & Cie SA
2012.03 - 2012.12
Conseillère de location en immobilier
Century 21
2010.04 - 2011.07
Employée de location
Agence 4807
2007.10 - 2010.01
Assistant de direction / réceptionniste
Agence Publipartner SA
2004.04 - 2005.01
Secrétaire administrative
Agence de placement AVEC
2000.10 - 2002.04
Secrétaire administrative
ALLIANZ ASSURANCES
1989.06 - 2000.06
CAP - Employée de bureau
LYCEE ANNA DE NOAILLES
1982.06 - 1984.06