Yaël Benz
Assistante de direction
Genève
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'administration juridique, combinées à une solide formation dans le domaine universitaire et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en assistanat administratif.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Gestionnaire administratif
Institut Brainworking
Genève
11.2024 - 09.2025
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Instruction des dossiers de formation.
- Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
- Recherches documentaires selon les besoins du service.
Greffière
Pouvoir judiciaire
Genève
01.2002 - 06.2025
- Rédaction de procès-verbaux et de rapports détaillés après chaque audience.
- Présence aux procédures judiciaires pour entendre les arguments et documenter les informations nécessaires pour le juge.
- Gestion efficace des dossiers juridiques pour assurer la bonne organisation du tribunal.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques.
- Classement et archivage des actes judiciaires, délivrance de copies.
- Suivi rigoureux des délais légaux pour garantir le respect des échéances dans les procédures juridiques.
- Préparation des dossiers pour les audiences en veillant à ce que tous les documents soient complets et en ordre.
Cheffe d'exploitation agricole
Les Ecuries du Bois d'Amont
Evires
09.2009 - 08.2023
- Suivi des animaux : reproduction, naissances, état de santé, bien-être animal, alimentation, vaccination.
- Veille sanitaire constante afin de prévenir et traiter rapidement toute maladie pouvant affecter les cultures ou le bétail.
- Planification et organisation du travail saisonnier, en collaboration avec une équipe de 2 employés.
- Administration de l'alimentation et des soins vétérinaires aux animaux.
- Management du personnel et des intérimaires saisonniers, répartition et contrôle des tâches, gestion du planning.
- Tâches administratives et comptables, validation des heures de travail du personnel, reporting d'activité.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix sur les intrants agricoles tels que les semences, engrais et pesticides.
- Gestion des relations avec les banques, coopératives et autres partenaires financiers pour assurer la viabilité économique de l'exploitation.
- Entretien régulier du matériel agricole, y compris les tracteurs, moissonneuses-batteuses et divers outils.
- Entretien des bâtiments agricoles et des abords, des parcelles et des clôtures, travaux de réparation.
Archéologue
Archeodunum
Onnens
01.2001 - 05.2002
- Conduite d'entretiens individuels et collectifs à partir d’une grille, exploitation des réponses obtenues.
- Fouille et documentation de sites archéologiques variés, incluant des habitats préhistoriques et des tombes anciennes.
- Rédaction de rapports détaillés sur les résultats des fouilles, incluant photos, dessins et descriptions précises.
- Collaboration avec des experts en datation pour déterminer l'âge et la période historique des objets trouvés.
- Suivi rigoureux des protocoles de conservation du patrimoine lors du traitement et du stockage des artefacts découverts.
- Analyse et identification des artefacts découverts lors d'excavations, tels que poteries, outils et bijoux.
Assistant administratif
Direction du Génie civil
Genève
01.2001 - 11.2001
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
Assistant administratif
Oxford Intensive School of English
Bâle
06.1999 - 05.2000
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Formation
Attestation de formation professionnelle - Certificat ERAJ
Haute Ecole Neuchâtel
01.2022 - 01.2022
Master - Archéologie préhistorique
Université de genève
Genève 09.1994 - 01.2000
Attestation de formation professionnelle - Ethnoarchéologie africaine
Université de Bruxelles
Bruxelles 01.1998 - 02.1998
Compétences
- Adaptabilité au changement
- Rigueur dans le travail
- Autonomie dans les tâches
- Autonomie professionnelle
- Célérité dans l'exécution
- Traitement de texte Word
- Confidentialité
- Sens de l'organisation
- Gestion de projets
Informations complémentaires
- Passion pour l'équitation, la plongée sous-marine et le parapente
- Voyages : Amérique centrale, Asie, Proche-Orient
- Art
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Allemand
Opérationnel
Projets réalisés
Création en 2009 d'une écurie d'élevage et pension pour chevaux de sport . Cheffe d'exploitation de 2009 à 2023.
Certificats
Attestation IENA Academy en 2022
Formation professionnelle à l'Institut du Droit Equin en 2022
Chronologie
Gestionnaire administratif
Institut Brainworking
11.2024 - 09.2025
Attestation de formation professionnelle - Certificat ERAJ
Haute Ecole Neuchâtel
01.2022 - 01.2022
Cheffe d'exploitation agricole
Les Ecuries du Bois d'Amont
09.2009 - 08.2023
Greffière
Pouvoir judiciaire
01.2002 - 06.2025
Archéologue
Archeodunum
01.2001 - 05.2002
Assistant administratif
Direction du Génie civil
01.2001 - 11.2001
Assistant administratif
Oxford Intensive School of English
06.1999 - 05.2000
Attestation de formation professionnelle - Ethnoarchéologie africaine
Université de Bruxelles
01.1998 - 02.1998
Master - Archéologie préhistorique
Université de genève
09.1994 - 01.2000
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