YVETTE CHARLET
Assistante De Direction
Denens
Profil professionnel
Dotée d'un sens relationnel, je m'engage à apporter une attention méticuleuse aux détails et à la qualité.
Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Equipée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
1
1
Certification
26
26
years of post-secondary education
38
38
years of professional experience
Expérience
Secrétaire administrative
Transports de la région Morges-Bière-Cossonay SA
Morges
2025.07 - Actuel
- Organisation et participation aux séances du Conseil d'administration des MBC SA (CA), aux séances des commissions nommées par la CA (Commission des Finances, Grands Projets,...), aux séances du Comité de Direction. Préparation des PowerPoint pour le bon suivi des séances. Rédaction des procès-verbaux et suivi
- Organisation de l'Assemblée générale
- Organisation des séances de l'Union Vaudoise de Transports Publics. Rédaction des procès-verbaux et suivi
- Gestion de l'agenda du Directeur général, préparation des documents utiles
- Gestion des courriers adressés au Directeur général et en charge de réponse circonstanciée
- Plus récemment: gestion des actions MBC pour le transfert de ceux-ci en actions movodis SA
Secrétaire administrative
Ville de Renens / Dicastère "Domaines-
Renens
2021.06 - 2025.02
- Secrétaire auprès du Dicastère "Bâtiments-Domaines-Logement", en relation directe avec le pool des architectes
- Aide à la rédaction de préavis touchant au Dicastère
- Etude des droits de préemptions
Responsable d'une équipe de gestion
Royal Bank of Canada (Suisse) SA
1999.08 - 2021.12
- Gestion dynamique d'une équipe "Retail Banking", axée sur l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.
Secrétaire de la Société Coopérative de la Piscine de Renens
Société Coopérative de la Piscine de Renens (SCPR)
Renens
2014.04 - 2021.10
- En relation avec les membres du Comité de la SCPR, dont la Municipalité de Renens
- Participation aux séances du Comité de Direction. Prise des procès-verbaux, suivi
- Organisation de l'assemblée générale
Secrétaire du Conseil communal
Ville de Renens
Renens
2011.07 - 2021.06
- En relation avec les membres du Conseil communal ainsi que de la Municipalité, ainsi que la Préfecture
- Etudes des droits des conseillers communaux
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique. Suivi des jetons de présence
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations
Secrétaire de l'ARASOL
Association régionale pour l'Action sociale dans l'Ouest Lausannois (ARASOL)
Renens
2013.10 - 2016.12
- En relation avec le Comité de Direction et les délégués communaux auprès de l'ARASOL
- Organisation et participation aux séances, prise des procès-verbaux et suivi
Pause professionnelle
Ma famile
Barcelone, Morges
2002.01 - 2011.08
Diverses positions dans la Banque
UBS SA (ex Société de Banque Suisse)
Genève
1986.09 - 1999.07
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
Formation
CEP -
Droit de proposition des conseillers communaux et généraux
LausanneCEP -
Immobase | USPI
MorgesCEP - Economie
Marchés publics
Morges 2023.05 - 2023.06
Divers séminaires internes
Royal Bank of Canada (Suisse) SA
Genève, Toronto 1999.01 - 2021.12
Program 1 de l'UBS - Management
Centre de Formation pour Cadres, Genève (CPCG)
Genève 1995.09 - 1998.06
Diplôme -
École Supérieure de Commerce
GenèveCompétences
Connaissances du fonctionnement des Institutions communales et cantonales
Rigueur organisationnelle
Sens de la confidentialité
Bureautique (Office 365), Abacus, eSéances, Powerpoint, Teams, Système de gestion électronique des documents
Informations complémentaires
- Randonnées longues (Groenland, Sibérie, Jordanie, Philippines)
- Plongée
- Course à pieds (marathon et semi-marathon entre autre)
Certificats
- Immobase / USPI, Morges
- Marchés publics / CEP / mai - juin 2023
- Droit de proposition des conseillers communaux et généraux
- Divers séminaires internes / Royal Bank of Canada (Suisse) / janvier 1999 - décembre 2021
- Development Program 1 de l'UBS / Centre de formation pour Cadres, Genève (CPCG) / septembre 1995 - juin 1998
RÉFÉRENCES
Sur demande
Chronologie
Secrétaire administrative
Transports de la région Morges-Bière-Cossonay SA
2025.07 - Actuel
CEP - Economie
Marchés publics
2023.05 - 2023.06
Secrétaire administrative
Ville de Renens / Dicastère "Domaines-
2021.06 - 2025.02
Secrétaire de la Société Coopérative de la Piscine de Renens
Société Coopérative de la Piscine de Renens (SCPR)
2014.04 - 2021.10
Secrétaire de l'ARASOL
Association régionale pour l'Action sociale dans l'Ouest Lausannois (ARASOL)
2013.10 - 2016.12
Secrétaire du Conseil communal
Ville de Renens
2011.07 - 2021.06
Pause professionnelle
Ma famile
2002.01 - 2011.08
Responsable d'une équipe de gestion
Royal Bank of Canada (Suisse) SA
1999.08 - 2021.12
Divers séminaires internes
Royal Bank of Canada (Suisse) SA
1999.01 - 2021.12
Program 1 de l'UBS - Management
Centre de Formation pour Cadres, Genève (CPCG)
1995.09 - 1998.06
Diverses positions dans la Banque
UBS SA (ex Société de Banque Suisse)
1986.09 - 1999.07
CEP -
Droit de proposition des conseillers communaux et généraux
CEP -
Immobase | USPI
Diplôme -
École Supérieure de Commerce