Bonjour, je m'appelle
Adélaïde Da Silva
Collaboratrice administrative
Martigny
Profil professionnel
Professionnelle organisée et précise, avec une expérience en administration des ventes et gestion du personnel, désireuse de contribuer à la gestion RH d’une entreprise en croissance
Vue d'ensemble
8
years of professional experience
Expérience
Assisteo SAMartigny
Assistante d’agence
09.2024 - 12.2024
Aperçu du poste
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Gestion administrative et suivi des dossiers collaborateur
- Elaboration des acomptes
- Réception des rapports d'heures et saisie des heures dans notre ERP
- Gestion et suivi des autorisations de travail (annonces et permis de travail)
- Elaboration d'attestations et certificats de travail
- Tenue et organisation de la réception, accueil des collaborateurs
- Traitement et orientation des appels
- Elaboration de courriers, classement
- Intendance du personnel délégué (gestion du planning des disponibilités)
Monac, MontheyMonac
Assistante RH
09.2024 - 09.2024
Aperçu du poste
- Collaboration avec les managers pour la gestion des salaires et des décomptes sociaux
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Soutien dans le processus de recrutement, notamment la présélection des candidatures et l’organisation des entretiens.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Support à l’intégration des nouveaux employés et gestion de leur parcours d’intégration.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d’activité.
Monac, MontheyMonac
Assistante administrative: ventes
07.2024 - 08.2024
Aperçu du poste
- Traitement des commandes suisses et internationales
- Vérification des stocks et gestion des réapprovisionnements
- Élaboration des documents d’expédition et gestion des bulletins de livraison
- Préparation des documents d’exportation et gestion des réclamations clients
- Mise en place et analyse des statistiques de ventes pour le suivi de la performance.
Cuisinière
08.2016 - 07.2019
Aperçu du poste
- Foyer St Jacque, St Maurice
- Hôpital du valais, Martigny
- Hôtel du lac, Vevey
- Restaurant Les bains d’Ovronnaz.
Formation
Auxilium
Certificat HRSE
04.2024
Monac
Évaluation EVACOM
01.2024 - 01.2024
Maison Saint-François
CFC en hôtellerie et restauration
01.2010 - 08.2016
Cycle d’orientation
Scolarité obligatoire
01.2007 - 01.2011
Compétences
- Winbiz : Maîtrise des fonctionnalités de ce logiciel de gestion comptable
- Abacus : Utilisation avancée pour la gestion des salaires, des décomptes sociaux et d’autres processus RH
- Outlook : Gestion efficace des emails, calendriers et tâches dans un environnement professionnel
- MS Office 365 : Excellente maîtrise de la suite bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Teams
- zvoove: Utilisation avancée pour la gestion des salaires, des décomptes sociaux
- MFiles: Utilisation pour stoker des donner collaborateurs et entreprises
Informations complémentaires
- Conférence
- Musique
- Gastronomie
- Mode
- Lecture
Langues
English
Notions
Portugais
Bilingue
Espagnol
Opérationnel
Allemand
Débutant
Français
Langue maternelle
Personnalisé
- Rigoureuse
- Sens de l’organisation
- Polyvalente
- Autonome
- Esprit d’équipe
- Capacité à diriger
Chronologie
Assistante d’agence
Assisteo SA
09.2024 - 12.2024
Assistante RH
Monac, Monthey
09.2024 - 09.2024
Assistante administrative: ventes
Monac, Monthey
07.2024 - 08.2024
Auxilium
Certificat HRSE
04.2024
Monac
Évaluation EVACOM
01.2024 - 01.2024
Cuisinière
08.2016 - 07.2019
Maison Saint-François
CFC en hôtellerie et restauration
01.2010 - 08.2016
Cycle d’orientation
Scolarité obligatoire
01.2007 - 01.2011
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