Claudia Charlotte Locatelli
Collaboratrice administrative
Lausanne
Profil professionnel
Assistante administrative avec une solide expérience, je soutiens efficacement les responsables dans la gestion des tâches administratives et de la communication. Organisée et attentive aux détails, je facilite l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Mon sens du service et ma capacité à gérer plusieurs tâches font de moi un atout pour l'équipe.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FTH Services SA
Romanel-sur-Lausanne
2023.01 - 2025.03
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Soutien du responsable de l’entité dans la gestion des tâches administratives, communication, événements internes.
- Établissement des factures et suivi des débiteurs.
- Soutien dans les tâches RH, premier contact pour le personnel FTH Services SA et coordination avec les ressources humaines du Groupe E accueil et intégration de nouveaux collaborateurs et commande de matériel IT.
- Assurer le respect des règles d’utilisations des véhicules et gérer les demandes en lien avec les assurances, sinistres, coordination avec les responsables de la flotte.
- Traiter l’ouverture des nouveaux mandats de chantiers.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Duvoisin-Groux
Bussigny
2016.03 - 2022.11
- Accueil clientèle et gestion des appels téléphoniques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Validation des commandes fournisseurs.
- Ouvertures des projets et transmission de dossiers.
- Gestion des rapports d'heures.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Facturation des débiteurs.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Boess + Partner SA
Lausanne
2015.06 - 2016.02
- Soutien administratif aux chefs de projets et ingénieurs.
- Relecture et correction de divers documents.
- Gestion de l'économat.
SECRÉTAIRE
Etude d'avocat Jean-Pierre Moser
Lausanne
2013.09 - 2014.10
- Administration générale.
- Gestion des débiteurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
EMPLOYEE DE COMMERCE
FMCC Fiances
Lausanne
2011.10 - 2012.04
- Analyses des demandes de crédit et de leasing.
- Contrôle des inscriptions à la centrale de crédit.
- Evaluation et vérification de la solvabilité des clients.
SECRETAIRE TECHNIQUE
R Sanitaire
Lausanne
2010.11 - 2012.09
- Établissement des devis et facturation.
SECRETAIRE TECHNIQUE
Venticlean Sàrl
Lausanne
2007.02 - 2011.09
- Planification des rendez-vous.
- Suivi et facturation des contrats de maintenance.
AGENT CALL CENTER
Swisscom
Lausanne
2006.10 - 2006.12
- Planification des rendez-vous techniques
EMPLOYÉE DE COMMERCE
Cedrico SA
Ecublens
2005.09 - 2005.12
- Gestion administrative de plusieurs boutiques.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
GMG Supply
Le Mont-sur-Lausanne
2001.03 - 2003.01
- Achats fournisseurs.
- Divers travaux de comptabilité.
EMPLOYEE DE COMMERCE
Cedrico SA
Ecublens
1988.12 - 2000.12
- Gestion administrative complète de plusieurs boutiques.
- Achats mode et accessoires
Formation
Attestation de suivi de cours Microsoft Office 2010 - Informatique
Ecole des Arches
LausanneCertificat d'Anglais (A2) -
Wessex Academy
LausanneAttestation de suivi de cours Excel -
Société des Jeunes commerçants
LausanneEmployée de commerce -
Cedrico
EcublensCompétences
-
Microsoft Office Word, Outlook, Excel et PowerPoint, Sharepoint, Mac et Windows
-
SAP, Abacus, Sigma, Mobatime
-
Lightroom, Photoshop
-
Gestionnaire d'e-mails
-
Logiciels de gestion CRM
Langues
Français
Bilingue
Italien
Courant
Anglais
Intermédiaire
Espagnole
Intermédiaire
Informations complémentaires
- Natation
- Photographie
- Art
- Décoration et architecture
- Écologie
Chronologie
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FTH Services SA
2023.01 - 2025.03
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Duvoisin-Groux
2016.03 - 2022.11
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Boess + Partner SA
2015.06 - 2016.02
SECRÉTAIRE
Etude d'avocat Jean-Pierre Moser
2013.09 - 2014.10
EMPLOYEE DE COMMERCE
FMCC Fiances
2011.10 - 2012.04
SECRETAIRE TECHNIQUE
R Sanitaire
2010.11 - 2012.09
SECRETAIRE TECHNIQUE
Venticlean Sàrl
2007.02 - 2011.09
AGENT CALL CENTER
Swisscom
2006.10 - 2006.12
EMPLOYÉE DE COMMERCE
Cedrico SA
2005.09 - 2005.12
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
GMG Supply
2001.03 - 2003.01
EMPLOYEE DE COMMERCE
Cedrico SA
1988.12 - 2000.12
Attestation de suivi de cours Microsoft Office 2010 - Informatique
Ecole des Arches
Certificat d'Anglais (A2) -
Wessex Academy
Attestation de suivi de cours Excel -
Société des Jeunes commerçants
Employée de commerce -
Cedrico