Claudia Charlotte Locatelli
Collaboratrice administrative
Lausanne
Profil professionnel
Assistante administrative avec une solide expérience, je soutiens efficacement les responsables dans la gestion des tâches administratives et de la communication. Organisée et attentive aux détails, je facilite l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Mon sens du service et ma capacité à gérer plusieurs tâches font de moi un atout pour l'équipe.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FTH Services SA
Romanel-sur-Lausanne
01.2023 - 03.2025
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Soutien du responsable de l’entité dans la gestion des tâches administratives, communication, événements internes.
- Établissement des factures et suivi des débiteurs.
- Soutien dans les tâches RH, premier contact pour le personnel FTH Services SA et coordination avec les ressources humaines du Groupe E accueil et intégration de nouveaux collaborateurs et commande de matériel IT.
- Assurer le respect des règles d’utilisations des véhicules et gérer les demandes en lien avec les assurances, sinistres, coordination avec les responsables de la flotte.
- Traiter l’ouverture des nouveaux mandats de chantiers.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Duvoisin-Groux
Bussigny
03.2016 - 11.2022
- Accueil clientèle et gestion des appels téléphoniques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Validation des commandes fournisseurs.
- Ouvertures des projets et transmission de dossiers.
- Gestion des rapports d'heures.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Facturation des débiteurs.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Boess + Partner SA
Lausanne
06.2015 - 02.2016
- Soutien administratif aux chefs de projets et ingénieurs.
- Relecture et correction de divers documents.
- Gestion de l'économat.
SECRÉTAIRE
Etude d'avocat Jean-Pierre Moser
Lausanne
09.2013 - 10.2014
- Administration générale.
- Gestion des débiteurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
EMPLOYEE DE COMMERCE
FMCC Fiances
Lausanne
10.2011 - 04.2012
- Analyses des demandes de crédit et de leasing.
- Contrôle des inscriptions à la centrale de crédit.
- Evaluation et vérification de la solvabilité des clients.
SECRETAIRE TECHNIQUE
R Sanitaire
Lausanne
11.2010 - 09.2012
- Établissement des devis et facturation.
SECRETAIRE TECHNIQUE
Venticlean Sàrl
Lausanne
02.2007 - 09.2011
- Planification des rendez-vous.
- Suivi et facturation des contrats de maintenance.
AGENT CALL CENTER
Swisscom
Lausanne
10.2006 - 12.2006
- Planification des rendez-vous techniques
EMPLOYÉE DE COMMERCE
Cedrico SA
Ecublens
09.2005 - 12.2005
- Gestion administrative de plusieurs boutiques.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
GMG Supply
Le Mont-sur-Lausanne
03.2001 - 01.2003
- Achats fournisseurs.
- Divers travaux de comptabilité.
EMPLOYEE DE COMMERCE
Cedrico SA
Ecublens
12.1988 - 12.2000
- Gestion administrative complète de plusieurs boutiques.
- Achats mode et accessoires
Formation
Attestation de suivi de cours Microsoft Office 2010 - Informatique
Ecole des Arches
LausanneCertificat d'Anglais (A2) -
Wessex Academy
LausanneAttestation de suivi de cours Excel -
Société des Jeunes commerçants
LausanneEmployée de commerce -
Cedrico
EcublensCompétences
-
Microsoft Office Word, Outlook, Excel et PowerPoint, Sharepoint, Mac et Windows
-
SAP, Abacus, Sigma, Mobatime
-
Lightroom, Photoshop
-
Gestionnaire d'e-mails
-
Logiciels de gestion CRM
Langues
Français
Bilingue
Italien
Courant
Anglais
Intermédiaire
Espagnole
Intermédiaire
Informations complémentaires
- Natation
- Photographie
- Art
- Décoration et architecture
- Écologie
Chronologie
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FTH Services SA
01.2023 - 03.2025
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Duvoisin-Groux
03.2016 - 11.2022
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Boess + Partner SA
06.2015 - 02.2016
SECRÉTAIRE
Etude d'avocat Jean-Pierre Moser
09.2013 - 10.2014
EMPLOYEE DE COMMERCE
FMCC Fiances
10.2011 - 04.2012
SECRETAIRE TECHNIQUE
R Sanitaire
11.2010 - 09.2012
SECRETAIRE TECHNIQUE
Venticlean Sàrl
02.2007 - 09.2011
AGENT CALL CENTER
Swisscom
10.2006 - 12.2006
EMPLOYÉE DE COMMERCE
Cedrico SA
09.2005 - 12.2005
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
GMG Supply
03.2001 - 01.2003
EMPLOYEE DE COMMERCE
Cedrico SA
12.1988 - 12.2000
Attestation de suivi de cours Microsoft Office 2010 - Informatique
Ecole des Arches
Certificat d'Anglais (A2) -
Wessex Academy
Attestation de suivi de cours Excel -
Société des Jeunes commerçants
Employée de commerce -
Cedrico