Claudio Russo
Kloten
Übersicht
4
4
Sprachen
13
13
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience
Berufserfahrung
Finanzleiter & Mitglied der Geschäftsleitung
FASYS Schweiz GmbH
Bassersdorf (Firma Neugründung)
2024.10 - 2026.05
- Operativer Mitaufbau des Unternehmens und Entwicklung professioneller Finanz- und Administrationsstrukturen inkl. HR
- Gesamtverantwortung für Finanzadministration, Einkauf, Lager und Backoffice
- Führung und Weiterentwicklung des Backoffice- und Administrationsteams
- Liquiditätsplanung, Cashflow-
- Berwachung und Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsleitung
- Gesamtverantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse als Grundlage der Unternehmenssteuerung
- Einführung und Optimierung von ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Digitalisierung administrativer Prozesse
- Erstellung von Finanzanalysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Ansprechpartner für Treuhand, Banken, Lieferanten und externe Partner
- Optimierung interner Prozesse und Kostenstruktur
- (Mitaufbau der Firma FASYS Schweiz GmbH)
Finanzleiter & Mitglied der Geschäftsleitung
Baumit Schweiz AG
Bassersdorf (Firma Schliessung per Ende 2024)
2023.03 - 2024.12
- Verantwortlich für die Buchhaltung/Controlling und Administration
- Erstellung Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Konzernpackage
- Konzernreporting und Berichtswesen
- Verantwortlich für die Budgetierung, Planung und Cashflow
- Interner Ansprechpartner für Revisoren, Steuerberater und Betriebsprüfer
- Verantwortlich für Lagerwesen, Disposition und Fakturierung
- Organisation und IT
- Personalwesen für 16 Mitarbeiter
- Verantwortlich für den gesamten Einkauf
- Analyse und Optimierung von Prozesse
- Sonstige Projektarbeiten
Head Finance & Controlling & Administration (inkl. Payroll)
TI&M AG
Zürich-Altstetten
2020.11 - 2023.01
- Führen und optimieren des Finanz- /Controlling- / Administration und Payrollteams, bestehend aus 10 Mitarbeitenden
- Verantwortlich für Abschlüsse, Konsolidierung und Planung der ganzen Gruppe in der Schweiz sowie Deutschland und Singapur
- Unternehmensweites Reporting (inkl. HR & Payroll)
- Sicherstellung der Projektverrechnung und -controlling (> 900 Projekte)
- Verantwortlich für Payroll und Sozialversicherungen (> 580 MA)
- Betreuung des Versicherungsportfolios
- Ansprechperson zwischen den externen Stellen und dem Unternehmen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der relevanten Prozesse
- Verantwortlich für die ERP Projekteinführung und Weiterentwicklung / ABACUS Projektleiter (Administrator)
Director FBO Services Zürich
Jet Aviation AG
Zürich-Flughafen
2017.12 - 2020.09
- Verantwortlich für den laufenden Betrieb der Bodendienstabteilung am Flughafen Zürich
- Aufrechterhaltung eines Premium-Servicebereitstellungsqualität gemäss definierten KPI’s, Kundenerwartungen und Flughafenrichtlinien
- Förderung und Führung der Produktivität und beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter (ca. 35 Angestellten)
- Bewachen der Ausgaben und des Budgets, um das Unternehmen bei der Optimierung von Kosten und Nutzen zu unterstützen
- Verantwortlich für die kontinuierliche Analyse und Optimierung der vorhandenen Prozesse und Abläufe in Hinblick auf Sicherheit, Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit
- Erkennen und beobachten von Markt- und Verkaufstrends
- Ansprechperson für interne wie externe Audits (BAZL, ISAGO, ISBAH, EASA und IATA)
- Erstellen und Präsentieren von visionären Innovationen, strategischen Entscheidungsvorlage sowie die Kalkulation der Business-Cases
- Verantwortlich für die Einhaltung von internen, gesetzlichen und ethischen Richtlinien (Local Compliance Officer)
- Verwalten von Verträgen und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Stakeholdern
- Verantwortlich für Cost Controlling, Administration, Fakturierung und Vertragswesen
- Stellvertretung des Geschäftsführers
- Berwachung der GSE- und Anlagenwartungsarbeiten
- Verantwortlich für die Durchführung von Gross-Envents (World Economic Forum Davos, Art Basel, Zürich Filmfestival, E-Formel 1)
- Zürich-Flughafen Branche
Finance Manager
Jet Aviation AG
Zürich Airport
2013.07 - 2017.11
- Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der Jet Aviation AG, inklusiv Kostenstellenrechnung und Controlling
- Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (USGAAP)
- Selbständige Vorbereitung und Durchführung der Revisionen
- Erstellen von Aktionsplänen, um sicherzustellen, dass die jährlichen Finanzziele erreicht werden
- Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer, Steuerverwaltungen, internal auditors sowie externe Berater
- Prozessanalyse, -anpassung und -dokumentation im Zusammenhang mit der Einführung von IKS, SOX und SoD
- Verantwortlich für Hochrechnungen, Budget, Forecast und Liquiditätsplanung/- disposition
- Verantwortlich für das Accounting & Billing Team mit 4 Angestellten
- Cash planning und Treasury Management
- Verantwortlich für die Einhaltung von internen, gesetzlichen und ethischen Richtlinien (Local Compliance Officer)
- Stellvertretung des Geschäftsführers
- Verwalten von Verträgen und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Stakeholdern
- Kostenstellen/Kostenträger Controlling inkl. Rapportierung an die Geschäftsleitung und Groupe Finance
- Zürich Airport Branch
Finance Manager
Jet Aviation Business Jets AG
Zürich-Flughafen
2007.07 - 2013.06
- Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der Jet Aviation Management AG und Jet Aviation Holding AG, inklusiv Kostenstellenrechnung
- Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (USGAAP)
- Selbständige Vorbereitung und Durchführung der Revisionen
- Führen der Anlagebuchhaltung
- Bereinigen von Sachkonten/Rückstellungskonten
- Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer, Steuerverwaltungen, internal auditors sowie externe Berater
- SAP Superuser und verantwortlich für System-Upgrades
- Prozessanalyse, -anpassung und -dokumentation im Zusammenhang mit der Einführung von IKS, SOX und SoD
- Mithilfe beim Budgetprozess und Forecast
- Abstimmen der Personal- und Versicherungskonti
- Buchen und Abstimmen der IC-Konti (rund 25 Tochtergesellschaften weltweit)
- Erstellen der monatlichen MwSt-Abrechnung inkl. MwSt-Jahresabgleichs für die ganze Jet Aviation Gruppe
- Kostenstellen Controlling inkl. Rapportierung für VP Group Finance
- Seit Januar 2012 Verantwortlicher für die komplette Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung der Jet Aviation Professionals AG inkl. Integration im SAP R3
- Ad-hoc Projekte/Analysen für den Group CFO & VP Group Finance
- Verantwortlich für die Berechnung der Management- und IT-Fees
- Cash planning und Treasury Management
- Zürich-Flughafen
CFO
Futura Cosmetic & TIGI Haircare
Zürich
2006.10 - 2007.06
- Verantwortlich für die Führung des Finanz- und Rechnungswesens von 3 Betriebe (Futura Cosmetic & TIGI Haircare, Restaurant Bar/Gelateria Cristallo, Franco’s Hair Academy)
- Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse (OR; Swiss GAAP FER)
- Monatliches Reporting zu Handen der Geschäftsleitung
- Führung der Administrations-Team (2 Mitarbeiter)
- Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer und div. Behörden
- Budget, Forecast und Liquiditätsplanung/- Disposition
- Cash- und Debitorenmanagement
- Mehrwertsteuerabrechnung
- Zahlungsverkehr
- Vertrag und Versicherungswesen
- Verantwortlicher für das HR/Personalmanagement
- Entwickung und Umsetzung neuer Prozesse im Bereich Einkauf, Material und Logistik
- IT Verantwortlicher
- Führen und Coachen des Aussendienstes (9 Mitarbeiter)
- Zuständig für die Immobilienverwaltung von 3 Betriebe
CFO
Bellini Baupersonal AG
Zürich
2005.07 - 2006.09
- Führen des Finanz- und Rechnungswesens sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Jahres-, Halbjahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse (OR; Swiss GAAP FER)
- Verantwortlich für Hochrechnungen, Budget, Forecast und Liquiditätsplanung/- disposition
- Monatliches Reporting zu Handen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
- Mehrwertsteuerabrechnung
- Zahlungsverkehr
- Allg. Administration sowie Vertrags- und Versicherungswesen
- Planung und Durchführung der statutarischen Abschlüsse der lokalen Gesellschaften
- Hauptansprechperson für Steuerfragen und MwSt-Prüfungen
- Diverse ad-hoc Finanzanalysen für die Geschäftsleitung (Erweiterung Filialennetz)
- Verantwortlich für die Ausbildung eines kaufmännischen Lehrlings
Stellvertreter Director Finance & Controlling
Jet Aviation Handling AG
Zürich-Flughafen
1995.03 - 2005.06
- Vollständige Bearbeitung von Jahres- Halbjahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse
- Mithilfe bei Planung und Budgetierung
- Liquiditätsplanung
- Mahnwesen
- Kontrolle und Abstimmung der Lohnbuchhaltung
- Führen der Buchhaltung
- SAP Super User Ausbilder
- Betreuung der Anlagebuchhaltung
- Anlagebuchhaltung führen, analysieren und auswerten
- Ad Hoc Analysen
Sauter Wärmetechnik
Netstal
1993.08 - 1995.02
- Führung und Organisation der Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
- Mithilfe bei der allgemeinen Buchhaltung
- Kassenabrechnung, Zahlungsverkehr
- Allgemeine Korrespondenz
- Mahnwesen
Ausbildung
Kaufmännische Lehre -
Sauter Bachmann AG
Netstal 1990.01 - 1993.01
Sekundarschule -
Netstal 1989.01 - 1990.01
Sekundarschule -
Catania 1986.01 - 1989.01
Primarschule -
Catania 1980.01 - 1986.01
Kompetenzen
- Digitalisierungskompetenz
- Problem-Solving
- Bilanzierung und Buchhaltung
- Adaptionsfähigkeit
- Strategische Planungsfähigkeit
- Finanzberichterstattung
- Analytisches Denken
- Budgetierung
- Kennzahlenanalyse und Controlling
- Compliance – Kenntnisse
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
- Führungskompetenz
- Risikomanagement
- Strategische Verhandlungsführung
- Strategische Weitsicht
- Analytisches Denkvermögen
- Selbstmotivation
- Verhandlungsgeschick
- Finanzplanung und -analyse
- Liquiditätsmanagement
- Entscheidungsfähigkeit
Sprachen
Deutsch, Italienisch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
- SAP R/3 (FI, CO, HR, BW/BCS, EC-CS)
- ABACUS
- BEXIO
- MS Excel
- MS Sharepoint
- Sesam
- Sage 50
- Success Factors
- Concur
- Quickbase
- FBO1
- MS AX2012
Zeitleiste
Finanzleiter & Mitglied der Geschäftsleitung
FASYS Schweiz GmbH
2024.10 - 2026.05
Finanzleiter & Mitglied der Geschäftsleitung
Baumit Schweiz AG
2023.03 - 2024.12
Head Finance & Controlling & Administration (inkl. Payroll)
TI&M AG
2020.11 - 2023.01
Director FBO Services Zürich
Jet Aviation AG
2017.12 - 2020.09
Finance Manager
Jet Aviation AG
2013.07 - 2017.11
Finance Manager
Jet Aviation Business Jets AG
2007.07 - 2013.06
CFO
Futura Cosmetic & TIGI Haircare
2006.10 - 2007.06
CFO
Bellini Baupersonal AG
2005.07 - 2006.09
Stellvertreter Director Finance & Controlling
Jet Aviation Handling AG
1995.03 - 2005.06
Sauter Wärmetechnik
1993.08 - 1995.02
Kaufmännische Lehre -
Sauter Bachmann AG
1990.01 - 1993.01
Sekundarschule -
1989.01 - 1990.01
Sekundarschule -
1986.01 - 1989.01
Primarschule -
1980.01 - 1986.01