Cynthia Munari

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures et le suivi des paiements.
• Pointage des factures avec les bons de livraison.
• Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion WinBIZ dont la comptabilisation des règlements des clients.
• Gestion des déclarations de TVA.
• Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.

gestion de stock et établissement de l'inventaire physique et informatique.

saisie des commandes fournisseurs.

Prise et rédaction des procès-verbaux.

correspondance et gestion administrative des dossiers.

• Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Filtrage des communications entrantes, relais des informations pertinentes à la direction ou transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Rédaction, révision et mise en forme de documents divers tels que rapports, propositions, communications internes et autres.
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.

• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'UNIL.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
• Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion, sur le site internet également.
• Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.
• Gestion des inscriptions des stagiaires.
• Réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.

• Accueil physique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance, et gestion des e-mails.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Saisie des commandes dans le logiciel Magic, édition de devis, bons de livraison et factures.
• Participation à la mise en place d'un nouveau programme informatique.
• Réapprovisionnement des fournitures de bureau.