Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Chronologie
Generic

Florian Gruber

Chef du pôle Services Métiers et Support IT
Renens

Profil professionnel

Fort d'une expertise éprouvée en gestion de projets IT, en encadrement d'équipes et en pilotage stratégique, je suis prêt à mettre mes compétences au service du Pôle Projets et Solutions. Mon expérience dans la définition de stratégies technologiques, la gestion budgétaire et l'amélioration continue des systèmes d'information me permet d'assurer des opérations performantes et une évolution technologique cohérente. Visionnaire et pragmatique, je veille à la qualité des prestations tout en garantissant la sécurité et la modernisation des infrastructures.

Vue d'ensemble

37
37
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Responsable du pôle Services Métiers et Support IT

Etat-de-Vaud - DEF - DGEP
Lausanne
2024.04 - Actuel
  • Conception et mise en place du d'équipes de support IT en collaboration avec les 30 établissements (45+ sites) concernés.
  • Conception et mise en place de la logistique, de l'inventaire et de la gestion du matériel pour 30 établissements.
  • Mise en place du reporting hebdomadaire à destination du management de l'unité.
  • Gestion du crédit d'inventaire pour la DGEP et reporting au département.
  • Coordination des équipes internes et externes pour assurer une communication fluide et efficace.
  • Gestion du budget alloué au pôle, en veillant à respecter les objectifs financiers fixés.
  • Gestion des fournisseurs externes.

Chargé d'affaires internes

Etat de Vaud - DEF - DGEP
Lausanne
2017.04 - 2024.04
  • Adjoint du responsable de l'unité.
  • Définition et supervision de la mise en place de l'infrastructure IT de l'unité, de l'uniformisation et de l'intégration des systèmes informatiques de 30 établissements.
  • Pilotage global de projets, y compris la planification, la coordination et le suivi des ressources internes et externes.
  • Analyse des besoins et des demandes des établissements pour proposer des solutions adaptées et optimiser leur satisfaction.
  • Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
  • Gestion de la relation client avec les directions de 13 établissements (gymnases et écoles professionnelles).
  • Gestion de contrats et de la relation avec les fournisseurs externes.
  • Supervision des budgets (matériel IT) alloués aux écoles.

Responsable du ServiceDesk

Etat de Vaud - DEF - DGEP
Lausanne
2022.04 - 2024.03
  • Conception et mise en place de l'équipe ServiceDesk et du système ITSM.
  • Gestion de la communication avec les équipes internes et les établissements.
  • Gestion de l'évolution de l'outil de provisionning des comptes (AD + O365) et de gestion des groupes/Teams.
  • Gestion des contrats Office 365 (4'500 enseignants, 35'000 élèves).
  • Intégration du support de la Centrale de la DGEP et du support aux établissements (2 systèmes d'information indépendants).
  • Gestion du budget "support" et du renouvellement du matériel.

Chef de projet

ITAC (pour la banque Pictet)
Genève
2012.09 - 2017.03
  • Gestion de projets complexes, majeurs et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
  • Organisation de la communication à destination du métier.
  • Gestion de budgets de projets, en veillant à respecter les coûts tout en maximisant les ressources disponibles.
  • Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
  • Coordination des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
  • Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.

Formateur pour le brevet fédéral

GRI / Arobase
Lausanne et Genève
2015.06 - 2016.10
  • Élaboration et conception de formations sur la base de la description fournie par la confédération.
  • Animation des formation pour et avec les élèves au brevet fédéral.
  • Modules: Concevoir et réaliser des solutions de virtualisation, Elaboration de stratégie et de solution d'archivage, gérer une équipe projet.

Responsable de l'infrastructure IT

Banque privée Espirito Santo
Pully
2010.08 - 2012.08
  • Gestion du support IT, mise en place de KPI, réorganisation du support.
  • Définition et organisation de la gestion opérationnelle de l'infrastructure IT et de la gestion des postes de travail.
  • Réorganisation des responsabilités de l'équipe.
  • Gestion opérationnelles de l'infrastructure IT et des postes de travail.

Ingénieur systèmes et chef d'équipe

Bedag (pour l'état de Vaud)
Lausanne
2002.05 - 2010.07
  • Gestion de l'équipe d'ingénieur "Windows serveur", gestion des comptes et systèmes Citrix (400+ serveurs, 8000+ utilisateurs).
  • Architecte infrastructure.
  • Conduite des tests comprenant l'élaboration des scénarios, la préparation de l'environnement et l'analyse des résultats.
  • Évaluation de la fonction, de la performance et de la conformité de chaque produit.
  • Récupération des données nécessaires en contrôlant leur intégrité et leur cohérence.
  • Élaboration de la documentation technique, intégration des bonnes pratiques.
  • Définition et mise en place d'un canevas de sécurité.

Ingénieur systèmes

Novasys
Lausanne
2001.04 - 2002.04

Gestion de l'ensemble des systèmes (Linux, Windows, réseau, télécommunication) et des postes de travail.

Soutien aux développeurs et mise en place des solutions lors de diverses démonstrations.

Mise en place de solutions ad hoc pour les besoins de l'entreprise.

Spécialiste systèmes - Chef de projet

Banque HSBC
Genève
2001.01 - 2001.03

Gestion d'un environnement Windows et préparation au passage à chef de projet global pour l'entreprise.

Spécialiste systèmes

Swisscom
Lausanne
1995.09 - 2000.12
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.

Ingénieur Trafic

Zace Service
Préverenges
1995.01 - 1996.12
  • Modélisation de trafic pour la Transjurance (N16)

Assistant étudiant

UNIL & EPFL
Lausanne
1987.09 - 1992.07
  • Soutien aux élèves pour les cours d'informatique.
  • Conception d'un logiciel de gestion statistique pour le master d'un doctorant.
  • Mise en forme du cours d'informatique (Word) d'un enseignant.

Formation

Bachelor - Management

Objectif Cadre (cours CEP)
Lausanne
2025.03 - 2025.05

Master - E-MBA

HES-SO
Yverdon
2007.09 - 2009.06

Management

Bedag - Malik
Lausanne - St.-Gall
2008.07 - 2009.03

Bachelor - Ingénieur en électricité

HES-SO
Yverdon
1997.08 - 1999.06

Postgrade Génie Logiciel

École d'ingénieur de Lausanne
Lausanne
1995.08 - 1996.06

Propédeutique 2 - Electricité

EPFL
Lausanne
1987.09 - 1992.06

Compétences

  • Gestion de projet

  • Élaboration de stratégies

  • Évaluation des risques

  • Management

  • Esprit de synthèse

  • Sens des responsabilités

  • Capacité d'adaptation

  • Gestion des priorités

  • Négociation des contrats avec les fournisseurs

  • Définition de stratégie

  • Aisance relationnelle

  • Résolution de problèmes complexes

  • Veille professionnelle

  • Gestion budgétaire

Informations complémentaires

  • Organisation de jeux de rôle (papier)
  • Billard américain
  • Lecture
  • Conseiller communal, président de groupe
  • Trésorier de la Société de Développement de Renens Village
  • Théâtre amateur

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Allemand
Intermédiaire (B1)

Certificats

  • Auditeur ISO certifié
  • Certification ITIL V2
  • Certification Ingénieur Microsoft (MCITP EA)

Chronologie

Bachelor - Management

Objectif Cadre (cours CEP)
2025.03 - 2025.05

Responsable du pôle Services Métiers et Support IT

Etat-de-Vaud - DEF - DGEP
2024.04 - Actuel

Responsable du ServiceDesk

Etat de Vaud - DEF - DGEP
2022.04 - 2024.03

Chargé d'affaires internes

Etat de Vaud - DEF - DGEP
2017.04 - 2024.04

Formateur pour le brevet fédéral

GRI / Arobase
2015.06 - 2016.10

Chef de projet

ITAC (pour la banque Pictet)
2012.09 - 2017.03

Responsable de l'infrastructure IT

Banque privée Espirito Santo
2010.08 - 2012.08

Management

Bedag - Malik
2008.07 - 2009.03

Master - E-MBA

HES-SO
2007.09 - 2009.06

Ingénieur systèmes et chef d'équipe

Bedag (pour l'état de Vaud)
2002.05 - 2010.07

Ingénieur systèmes

Novasys
2001.04 - 2002.04

Spécialiste systèmes - Chef de projet

Banque HSBC
2001.01 - 2001.03

Bachelor - Ingénieur en électricité

HES-SO
1997.08 - 1999.06

Spécialiste systèmes

Swisscom
1995.09 - 2000.12

Postgrade Génie Logiciel

École d'ingénieur de Lausanne
1995.08 - 1996.06

Ingénieur Trafic

Zace Service
1995.01 - 1996.12

Assistant étudiant

UNIL & EPFL
1987.09 - 1992.07

Propédeutique 2 - Electricité

EPFL
1987.09 - 1992.06
Florian GruberChef du pôle Services Métiers et Support IT