Nicole Perry
St. Gallenkappel
Kurzprofil
Organisationsstarke und kommunikationsgewandte Fachperson mit Erfahrung in organisatorischen Bereichen, Eventorganisation und digitaler Kommunikation. Versiert in der Pflege von Online‑Kanälen, der Koordination von Anlässen und der Erstellung klarer, zielgruppengerechter Inhalte. Selbständig, zuverlässig und exakt in der Arbeitsweise, mit IT‑Affinität und Freude an vielseitigen Aufgaben in der Kommunikation und Organisation.
Übersicht
19
19
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsleitung
Störi AG
Wollerau
2026.03 - heute
- Organisatorische & administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Planung von Messeauftritten.
- Erstellen von Marketingunterlagen (Mailings, Messeunterlagen usw.)
- Unterstützung beim Ausbau/Pflege der Social-Media-Kanäle
- Koordination von Standortmarketing-Aktivitäten mit dem Vertrieb
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine.
- Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Erstellen von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Administration)
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Events
Executive Assistant
Egon Zehnder International
Zürich
2018.03 - 2026.02
- Kalender- und Reisemanagement für Berater, Klienten und Kandidaten
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Korrespondenz
- Koordination nationaler und internationaler Projekte (Executive Search, Assessment)
- Erstellung von Korrespondenz, Angeboten, Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Planung und Durchführung interner und externer Events
- Onboarding und Schulung neuer Mitarbeitender
- Pflege der internationalen Datenbank und Sicherstellung korrekter Projektprozesse
- Flexible Reaktion auf wechselnde Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Assistentin der Geschäftsleitung
Emil Frey AG
Zürich
2009.09 - 2018.02
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Marketing (Werbebriefe/ Inseratschaltung/ Internetauftritt/ Website)
- Pflege des Kundenkontaktprogrammes
- Marketingunterstützung: Werbeplanung und Budgetkontrolle
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Planung und Durchführung von Events (A-Z)
- Officemanagement sowie Termin- und Kalendermanagement
- Reiseplanung und -organisation
- Personalwesen (Salärabrechnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen, Abwicklung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern, Ferien- und Stundenkontrolle) für ca. 100 Mitarbeiter
- Einlernen von Lehrlingen
Assistant to the Vice President & Managing Director
Amazar Holding AG
Zollikon
2007.07 - 2008.02
- Administrative Unterstützung der Vorgesetzten
- Reiseplanung für das gesamte Team (20 Mitarbeitende)
- Organisation von Telefonkonferenzen, Meetings und Caterings
- Officemanagement und Empfangsbetreuung
- Erstellung von Protokollen und diversen Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen und Erstellung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung
- (100% Member of the Swarovski Group)
Ausbildung
Marketingassistentin -
BVS Business School Zürich
Zürich 2012.01 - 2013.01
Hotelmanagement -
Schweizerische Hotelfachschule Luzern
Luzern 2005.01 - 2008.01
Hotelfachfrau - Hotelfachfrau
Dorint Kongress Hotel
Mannheim, DEutschland 2002 - 2005
Abitur -
Geschwister- Scholl-Gymnasium
Freiberg, DeutschlandKompetenzen
- Organisationstalent
- Projektmanagement
- Prozessoptimierung
- Strukturiert
- Effizient
- Lösungsorientiert
- Diskretion
Sprachen
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Familie
- Radfahren, Schwimmen, Wandern, Reisen
Custom
www.linkedin.com/in/nicole-perry67a407124
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsleitung
Störi AG
2026.03 - heute
Executive Assistant
Egon Zehnder International
2018.03 - 2026.02
Marketingassistentin -
BVS Business School Zürich
2012.01 - 2013.01
Assistentin der Geschäftsleitung
Emil Frey AG
2009.09 - 2018.02
Assistant to the Vice President & Managing Director
Amazar Holding AG
2007.07 - 2008.02
Hotelmanagement -
Schweizerische Hotelfachschule Luzern
2005.01 - 2008.01
Hotelfachfrau - Hotelfachfrau
Dorint Kongress Hotel
2002 - 2005
Abitur -
Geschwister- Scholl-Gymnasium