Patrick Janka

• Selbstständiges Bewirtschaften von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im laufenden Tagesgeschäft.
• Betreuen von Eigentümerschaften, Mietparteien und externen Dienstleistern in allen Bewirtschaftungsfragen.
• Betreuung eines kleinen Immobilienteams und der Hauswarte, Erstellung Budget, Buchhaltungsarbeiten, Unterhalt der Liegenschaften, Administration, Planung und Organisation des Liegenschaftsunterhalts, Planung sowie Leitung diverser Stockwerkeigentümerversammlungen.
• Abstimmen von Massnahmen mit Hauswartung, Handwerkern, Bewirtschaftungsteam und zuständigen Fachstellen.
• Strukturiertes Priorisieren und termingerechtes Umsetzen von Aufgaben und Projekten.
• Repräsentieren des Unternehmens durch professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
• Vertrauensvolles Begleiten und Unterstützen von Personen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben und Anliegen.

• Gesamtverantwortung für die Region Ostschweiz, sprich die qualitative, organisatorische und finanzielle Verantwortung aller Mandate im Bereich Facility Service.
• Führung, Förderung und zielgerichtete Entwicklung des unterstellten Personals.
• Pflege eines ständigen Kundenkontaktes sowie Verantwortung für die Akquisition und Weiterentwicklung des Kundenportfolios.
• Umsetzung der strategischen Unternehmensziele in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Strukturelle und lösungsorientierte Weiterentwicklung der operativen Konzepte und der Organisation im Bereich Facility Service.
• Aufbau eines guten Beziehungsnetzes im Bereich Facility Service in der Region Ostschweiz.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Führung und Verantwortung für ein Team von 10 Mitarbeitern.
• Planung, Organisation und Überwachung von Immobilienprojekten, einschliesslich Sanierungen und Instandhaltungsmassnahmen.
• Verantwortung für die optimale Nutzung und Verwaltung des Immobilienportfolios.
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und Maximierung der Mieterträge.
• Budgetierung und Finanzcontrolling für die betreuten Objekte.
• Koordination mit externen Dienstleistern, Behörden und Auftragnehmern.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben im Immobilienbereich.
• Erstellung von regelmässigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Akquisition von neuen Objekten und Eigentümern sowie Marktbeobachtung zur Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten.
• Führung von Besprechungen und regelmässigen Teamevents zur Förderung der Zusammenarbeit und Motivation im Team.

Erfolge:

• Erfolgreiche Umsetzung des Projektes TOM (Target Operating Model) auf dem Standort Chur zur bedürfnisorientierten und nutzungsgerechten Bewirtschaftung.
• Steigerung der Mieterzufriedenheit: Durch die Einführung eines neuen Kundenservicesystems und regelmässiger Feedbackgespräche konnte die Mieterzufriedenheit gesteigert werden. Reduktion des Leerstandes auf einen Prozentsatz von 0.5% innerhalb eines Jahres.
• Erfolgreiche Implementierung von Qualitätsmanagement-Tool: Weiterentwicklung einer Qualitätskontrolle zur kontinuierlichen Prozessverbesserung. Dies führte zu einer dauerhaften Qualitätssteigerung innerhalb eines Jahres.

• Selbstständige Betreuung eines Immobilienportefeuilles.
• Betreuung der Bewirtschafter/innen, Sachbearbeiterinnen und Vermietungsspezialisten und der Hauswarte, Erstellung Budget, Buchhaltungsarbeiten, Unterhalt der Liegenschaften, Administration, Planung und Organisation des Liegenschaftsunterhalts, Betreuung der Kunden, Vorbereitung und Ausführung der Eigentümerbesprechungen, Mitarbeit in der Projektgruppe des neues Bewirtschaftungsmodells, Stellvertretung des Filialleiters.

• Selbstständige Betreuung eines Immobilienportefeuilles.
• Betreuung eines kleinen Immobilienteams und der Hauswarte, Erstellung Budget, Buchhaltungsarbeiten, Unterhalt der Liegenschaften, Administration, Planung und Organisation des Liegenschaftsunterhalts, Planung sowie Leitung diverser Stockwerkeigentümerversammlungen.

• Selbstständige Betreuung eines Immobilienportefeuilles, Betreuung der Assistentin, Auszubildenden und Hauswarten, Erstellung Budget, Buchhaltungsarbeiten, Unterhalt der Liegenschaften, Administration, Planung und Organisation des Liegenschaftsunterhalts.