SANJA KOTZ
Frauenfeld
Übersicht
18
18
years of professional experience
1
1
Certification
Berufserfahrung
Gemeindeverwaltung, Werke Fehraltorf ZH
Sachbearbeiterin Werke und Infrastruktur
2023.10 - heute
- Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung der Werke (Strom / Wasser / Abwasser / Kehricht Haushalt und Gewerbe)
- Mahnwesen bis zur Abstellung der Stromversorgung
- Geschäftseröffnung für Gemeinderatsitzungen von Einsprachen bei Verfügugnen
- Führen von Abfall-Statistiken sowie Strom-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Projekten und Events
- Konzessionsvergaben
- Submissionen
- Ausstellen von Bewilligungen für Containerstandorte
- Erstellen des Entsorgungsplans
- Protokollführung bei Komissionssitzungen
- Verfassen von Berichten für Gemeindezeitung
- Sekretariatsführung (Homepage / Kundenportal / Telefon / Schalter und Post)
Oase Service AG, Zweigniederlassung Wetzikon ZH
Verantwortung Administration & Empfang / Stv. Leitung Oase Wetzikon
2023.01 - 2023.07
- Beratungs- und Verkaufsgespräche sowie Besichtigungen und Übergabe von Seniorenwohnung/ Pflegeplätzen
- Erstellen von Pensionsverträgen / Todesanzeige
- Vor- und Nachschüssige Abrechnungen aufbereiten
- Abrechnung für Restfinanzierung Gemeinde / Krankenkasse
- Office-Management / Zahlungs- und Mahnwesen / Kassenführung
- Budgetkontrolle und Belegungsliste führen
- Pflege der Datenbank sowie Homepage
- Teilnahme an Rekrutierungs-Gesprächen
- Mitgestaltung der Kadersitzungen / Boardmeetings
Zahnarztpraxis Dr. J. Schmelzer, Winterthur ZH
Leitung Empfang & Administration
2021.02 - 2022.05
- Office-Management / Zahlungs- und Mahnwesen
- Disposition / Tages- und Einsatzplanung eines 11-köpfigen Teams
- Triage mit Narkoseteam, Versicherungen und den Ämtern
- Patientenempfang / einfühlsamen Eingehen auf Angstpatienten
Swiss Life AG, Winterthur ZH
Dipl. Vorsorgespezialistin Privat- und Unternehmenskunden
2016.02 - 2021.01
- Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Akquisition von Neukunden durch systematische Marktbearbeitung
- Umfassende Vorsorge- und Finanzberatung auf Mandatsbasis
- Erarbeitung und Verkauf von individuellen, massgeschneiderten Lösungen im Bereich Vorsorge- und Vermögensaufbau
- Beratung in den Bereichen Sach- und Vermögensversicherungen
- Repräsentation von Swiss Life im Verkaufsgebiet
3dprojekt.ch AG, Rapperswil-Jona SG
Projektmanagerin
2011.04 - 2014.07
- Führung und Betreuung bis zum Abschluss von Projekten
- Drehscheibenfunktion mit nationalem und internationalem Team
- Betreuung / Beratung von Architekten, Bauherren, Immobilienunternehmen
- Akquisition von Neukunden
- Interne Prozessoptimierungen / Konkurrenzanalysen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Kotz Nikola & Co, Winterthur ZH
Familien-Projekt-Managerin und Mutter
2009.05 - 2011.03
- Stolze Mutter von unserem aktuell 17-jährigen Sohn (Jg. 2009)
Hackenjos Immobilien AG, Zollikerberg ZH
Sachbearbeiterin Immobilien
2006.07 - 2009.08
- Betreuung eigenes Portfolio
- Mietverträge /Mietzinsänderungen / Nebenkosten-Abrechnungen
- Marketing von Immobilien / Planung von Renovationarbeiten
Meier & Co. Promotion + Projekte AG, Wald ZH
Assistentin der Geschäftsleitung/ Immobiliensachbearbeiterin
2005.11 - 2006.06
- Internationale Kundenbetreuung / Kundenempfang
- Geschäftsreisen organisieren
- Sekretariatsarbeiten im Bereich Immobilienverwaltung und Promotion
- Geschäftsbriefe erstellen mit Diktaphone
- Wohnungsvermietung: von der Vermarktung bis zur Übergabe
Gemeindeverwaltung, Bauabteilung Gossau ZH
Kaufmännische Mitarbeiterin (befristete Stelle nach Lehrabschluss)
2005.08 - 2005.10
- Telefonauskünfte, Beratung am Schalter
- Stundenliste der Werkhof-Mitarbeiter führen
- Bauabnahmen zusammen mit Bausekretär
Ausbildung
Versicherungsvermittlerin VBV - berufsbegleitend
Sep 2018 - Jun 2019
Interne Weiterbildungen SL - berufsbegleitend
Feb 2016 - Jan 2021
Leadership Lehrgang SVF -
Aug 2015 - Jan 2016
Kompetenzen
SOZIALKOMPETENZEN
- pflichtbewusst
- empathisch
- kommunikationsfähig
- humorvoll
_____________________________
IT-KENNTNISSE
gut - sehr gut
- ABACUS, Innosolv, CMI - Verwaltungssoftware
- Nexus Spitex-Programme
- Mac / Windows - MS-Office
- eBanking
- Teams, Zoom
- ErgoDent - Patientensoftware
- MyClient - Kundensoftware
Zusätzliche Informationen
Das bringe ich mit:
- Dipl. Vorsorgespezialistin Privat- und Unternehmenskunden SL
- VBV-Abschluss
- Berufserfahrung in der Finanz- und Versicherungsbranche, Gesundheitswesen, Gemeindeverwaltung sowie Immobilienbranche mit Agenturerfahrung
- Stv. Leitung Alters- und Pflegeheim
- Leitung Administration und Empfang sowie Praxisteam
- Führungsausbildung
- Effiziente und einwandfreie Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und Lösungsorientiert
- Organisatorisches und kommunikatives Geschick
- Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppe
- Verfügbar frühestens ab 08/2026
Zertifizierung
KV-Zusatzlehrabschluss - EFZ
Gemeindeverwaltung Gossau ZH
- Finanzabteilung
- Steuerabteilung
- Bauabteilung
Bürolehrabschluss - EFZ
Gemeindeverwaltung Gossau ZH
- Sozialabteilung
- Präsidialabteilung
- Zivilstandesamt
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Experte
C2
Serbisch / Српски
Gute Kenntnisse
B2
Englisch
Mittlere Kenntnisse
B1
Französisch
Grundlagen
A2
Zeitleiste
Gemeindeverwaltung, Werke Fehraltorf ZH
Sachbearbeiterin Werke und Infrastruktur
2023.10 - heute
Oase Service AG, Zweigniederlassung Wetzikon ZH
Verantwortung Administration & Empfang / Stv. Leitung Oase Wetzikon
2023.01 - 2023.07
Zahnarztpraxis Dr. J. Schmelzer, Winterthur ZH
Leitung Empfang & Administration
2021.02 - 2022.05
Swiss Life AG, Winterthur ZH
Dipl. Vorsorgespezialistin Privat- und Unternehmenskunden
2016.02 - 2021.01
3dprojekt.ch AG, Rapperswil-Jona SG
Projektmanagerin
2011.04 - 2014.07
Kotz Nikola & Co, Winterthur ZH
Familien-Projekt-Managerin und Mutter
2009.05 - 2011.03
Hackenjos Immobilien AG, Zollikerberg ZH
Sachbearbeiterin Immobilien
2006.07 - 2009.08
Meier & Co. Promotion + Projekte AG, Wald ZH
Assistentin der Geschäftsleitung/ Immobiliensachbearbeiterin
2005.11 - 2006.06
Gemeindeverwaltung, Bauabteilung Gossau ZH
Kaufmännische Mitarbeiterin (befristete Stelle nach Lehrabschluss)
2005.08 - 2005.10
Versicherungsvermittlerin VBV - berufsbegleitend
Sep 2018 - Jun 2019
Interne Weiterbildungen SL - berufsbegleitend
Feb 2016 - Jan 2021
Leadership Lehrgang SVF -
Aug 2015 - Jan 2016